L’Association sectorielle – Fabrication d’équipement de transport et de machines (ASFETM) recherche actuellement une personne pour le poste de COMMIS DE BUREAU pour un remplacement de congé, d’une durée de 8 mois. Ce poste vous permettra de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et dynamique.

Voici quelques avantages offerts :

  • Horaires de travail : Vous bénéficierez d’une semaine de 35 heures, soit de 8h30 à 16h30.
  • Espaces de bureaux spacieux : Vous aurez accès à des locaux de travail confortables, incluant un garage intérieur.
  • Proximité des transports en commun : Le lieu de travail est bien desservi par les transports en commun.
  • Avantages sociaux : Selon la convention en vigueur des employés occasionnels.

Description du poste :

Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice, la personne recherchée assume les fonctions suivantes :

  • Service à la clientèle : Suivi de questions soulevées incluant les demandes par téléphone et par courriel, avec un sens des priorités ;
  • Traitement des sessions de formation, des rapports de présence et production des attestations à transmettre aux clients ;
  • Facturation, compte client et compte fournisseurs (si besoin) ;
  • Préparation de la correspondance, rassembler les documents pour envoi postal ;
  • Produire des documents avec les logiciels de bureautique en usage ;
  • Saisie de données informatiques, mise à jour, système de gestion intégrée ;
  • Exécution des tâches, des projets de nature administrative et autres, assignés en temps opportun ;
  • Collaborer à certains projets avec l’équipe administrative et l’équipe opérationnelle ;
  • Participer aux rencontres d’équipe mensuelle.

Prérequis :

  • DEC en bureautique, comptabilité ou adjointe administrative (un atout) ou expérience dans un poste similaire.
  • Excellentes compétences informatiques et bonne maîtrise de MS Office.
  • Connaissance de base en comptabilité.
  • Bonne connaissance de la langue française, orale et écrite.

Compétences recherchées :

  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Rigueur et soucis du détail.
  • Capacité d’analyse.
  • Approche service à la clientèle.
  • Dynamisme, esprit positif.
  • Capacité à travailler en équipe.

Conditions :

  • Poste occasionnel à temps plein, remplacement d’un congé.•Taux horaire basé sur un salaire annuel entre $40 739 et $43 276, selon l’expérience.
  • Fermeture des candidatures : 16 février 2024.
  • Entrevues : seules les personnes retenues seront conviées à l’entrevue.
  • Entrée en fonction : dès que possible.

L’ASFETM souscrit aux principes d’égalité en emploi.

Adressez votre candidature à l’attention de :

Mme Chantal Lauzon, Adjointe à la directrice
ASFETM au 3565, Jarry Est, Bureau 202 – Montréal (QC) H1Z 4K6
Courriel : clauzon@asfetm.com

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront retenues.