L’Association sectorielle – Fabrication d’équipement de transport et de machines (ASFETM) recherche actuellement une personne pour le poste de COMMIS DE BUREAU pour un remplacement de congé, d’une durée de 8 mois. Ce poste vous permettra de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et dynamique.
Voici quelques avantages offerts :
- Horaires de travail : Vous bénéficierez d’une semaine de 35 heures, soit de 8h30 à 16h30.
- Espaces de bureaux spacieux : Vous aurez accès à des locaux de travail confortables, incluant un garage intérieur.
- Proximité des transports en commun : Le lieu de travail est bien desservi par les transports en commun.
- Avantages sociaux : Selon la convention en vigueur des employés occasionnels.
Description du poste :
Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice, la personne recherchée assume les fonctions suivantes :
- Service à la clientèle : Suivi de questions soulevées incluant les demandes par téléphone et par courriel, avec un sens des priorités ;
- Traitement des sessions de formation, des rapports de présence et production des attestations à transmettre aux clients ;
- Facturation, compte client et compte fournisseurs (si besoin) ;
- Préparation de la correspondance, rassembler les documents pour envoi postal ;
- Produire des documents avec les logiciels de bureautique en usage ;
- Saisie de données informatiques, mise à jour, système de gestion intégrée ;
- Exécution des tâches, des projets de nature administrative et autres, assignés en temps opportun ;
- Collaborer à certains projets avec l’équipe administrative et l’équipe opérationnelle ;
- Participer aux rencontres d’équipe mensuelle.
Prérequis :
- DEC en bureautique, comptabilité ou adjointe administrative (un atout) ou expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences informatiques et bonne maîtrise de MS Office.
- Connaissance de base en comptabilité.
- Bonne connaissance de la langue française, orale et écrite.
Compétences recherchées :
- Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
- Rigueur et soucis du détail.
- Capacité d’analyse.
- Approche service à la clientèle.
- Dynamisme, esprit positif.
- Capacité à travailler en équipe.
Conditions :
- Poste occasionnel à temps plein, remplacement d’un congé.•Taux horaire basé sur un salaire annuel entre $40 739 et $43 276, selon l’expérience.
- Fermeture des candidatures : 26 avril 2024.
- Entrevues : seules les personnes retenues seront conviées à l’entrevue.
- Entrée en fonction : dès que possible.
L’ASFETM souscrit aux principes d’égalité en emploi.
Adressez votre candidature à l’attention de :
Mme Chantal Lauzon, Adjointe à la directrice
ASFETM au 3565, Jarry Est, Bureau 202 – Montréal (QC) H1Z 4K6
Courriel : clauzon@asfetm.com
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront retenues.
